Zmieniam przenosi wyciągi, faktury i zestawienia klientów do Excela z uporządkowanymi kolumnami oraz polskimi liczbami. Plan Biuro łączy przetwarzanie wsadowe, foldery klientów i szablony kolumn z eksportem pod import do programów księgowych. Zespół sprawdza dane i przygotowuje je do rozliczeń zamiast przepisywać pozycje z PDF.
Dodajesz dokumenty klienta, sprawdzasz odczytane dane i wybierasz XLSX albo CSV. W planie Biuro korzystasz z folderów klientów, wsadu do 50 plików i szablonów kolumn do powtarzalnego eksportu.
Zacznij od rozdzielenia dokumentów według klienta i okresu rozliczenia. Przed połączeniem plików upewnij się, że kolumny oznaczają te same dane. Arkusz powinien pozwalać ustalić, z którego dokumentu pochodzi pozycja i jak łączy się ona z rozliczeniem klienta.
Szczegóły dla dokumentów opisuje wyciąg bankowy PDF do Excel, faktura PDF do Excel oraz cennik PDF do Excel.
Polski przecinek dziesiętny i spacje tysięcy są odczytywane jako zapis liczby. Kwoty trafiają do arkusza jako wartości do sumowania i porównań. Numery dokumentów i rachunków sprawdzaj jako identyfikatory, których pełny zapis musi pozostać zachowany.
Szablony kolumn w planie Biuro pomagają utrzymać ten sam układ przy kolejnych dokumentach. Eksport pod import przygotowuje dane do dalszej pracy, a zgodność pól z wymaganiami programu weryfikujesz przed przekazaniem pliku. OCR dla skanów i łączenie plików w jeden arkusz obejmują każdy plan.
Przebieg kontroli opisuje konwersja PDF do Excela, a pracę z obrazem dokumentu OCR PDF Excel.
Jednorazowe demo działa w przeglądarce dla PDF z warstwą tekstową, do 10 MB i 20 stron. Pokazuje pierwsze 8 wierszy z Twojego dokumentu, a dalsze wiersze są rozmyte. Możesz też wybrać plik próbny wyciągu bankowego, faktury lub cennika.
Porównaj nazwy kolumn, daty i kwoty z dokumentem źródłowym. Wybranie pobierania, pokazania wszystkich wierszy lub dodania kolejnego pliku otwiera zapis konta z potwierdzeniem adresu e-mail kodem. Otwórz demo PDF na Excel, aby ocenić odczyt dokumentu.
Wpisz liczbę dokumentów miesięcznie, czas ręcznego przepisywania dokumentu i koszt godziny pracy. Kalkulator oszczędności porównuje wyliczony koszt z ceną wybranego planu, korzystając z Twoich danych.
Właściciel biura lub osoba odpowiedzialna za finanse może oprzeć porównanie na rzeczywistym obiegu dokumentów. Czas pracy oszacuj na podstawie dokumentów, które zespół obsługuje regularnie. Przy różnych typach dokumentów uwzględnij ich udział w miesięcznej pracy. Kalkulator nie uzupełnia pól gotowymi wynikami ani założonym kosztem pracy.
Kalkulator mnoży liczbę dokumentów przez minuty pracy nad dokumentem i przelicza minuty na godziny. Otrzymany czas mnoży przez wpisany koszt godziny. Od kosztu ręcznego przepisywania odejmuje cenę wybranego planu za miesiąc. W rozliczeniu rocznym używa ceny w przeliczeniu na miesiąc i pokazuje kwotę płatności za rok.
Wynik zależy od wpisanych danych i może być ujemny, gdy cena planu przewyższa koszt przepisywania. Porównanie nie odejmuje czasu potrzebnego na sprawdzenie arkusza i przygotowanie importu, dlatego nie stanowi obietnicy oszczędności. Ten czas uwzględnij osobno w decyzji zakupowej.
Liczba dokumentów służy do oszacowania kosztu pracy. Limit abonamentu dotyczy stron, więc przed wyborem planu policz też miesięczną liczbę stron PDF. Usunięcie pliku nie oddaje wykorzystanego limitu.
Pliki są szyfrowane w przesyle. Plan Biuro porządkuje pracę w folderach klientów, a plan Firma dodaje role i uprawnienia, logowanie SSO w standardzie SAML oraz dziennik zdarzeń. Firma obejmuje również ustawianą retencję plików, API i skrzynkę do przesyłania PDF mailem.
Umowa powierzenia danych i SLA 99,9 procent należą do planu Firma. Przy wyborze uwzględnij wymagania dotyczące dostępu pracowników, okresu przechowywania oraz kontroli operacji na dokumentach. Konto i konfigurację obsługujesz samodzielnie. Zakres ustawień opisuje bezpieczna konwersja PDF.
199 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej.
99,50 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej 1 194 zł netto.
449 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej.
224,50 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej 2 694 zł netto.
1 290 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej.
645 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej 7 740 zł netto.
Do cen doliczamy 23 procent VAT. Przy płatności rocznej limity stron pozostają miesięczne. Porównaj warunki na stronie konwersja PDF na Excel w cenniku.
Tak. Biuro obejmuje OCR dla skanów oraz przetwarzanie wsadowe do 50 plików. Dodaje też szablony kolumn, rozpoznawanie typu dokumentu, eksport pod import i foldery klientów.
Umowa powierzenia danych jest w planie Firma. Ten plan obejmuje też role i uprawnienia, ustawianą retencję plików, dziennik zdarzeń oraz SLA 99,9 procent.
Nie. Kalkulator porównuje koszt ręcznego przepisywania z ceną planu na podstawie Twoich danych. Nie uwzględnia czasu sprawdzenia arkusza ani przygotowania importu.
Sprawdź kolumny na własnym PDF i wybierz plan do liczby stron, zespołu oraz zasad dostępu w swoim biurze.